Mit Gaigo wurde gemeinsam mit Bäckereibetrieben eine smarte Tourenplanung entwickelt, indem bestehende Prozesse konsequent digital transformiert wurden. Die Software ermöglicht es, Verkaufstouren effizient anzulegen und diesen Touren die jeweiligen Fahrer*innen sowie Fahrzeuge zuzuweisen. Zusätzlich kann der aktuelle Standort der Verkaufsfahrzeuge live angezeigt werden, wodurch Disposition und Koordination deutlich vereinfacht werden.
Über die Plattform ist es außerdem möglich, direkt mit den Fahrer*innen Kontakt aufzunehmen und erledigte Touren anschließend auszuwerten. Dadurch entsteht ein transparenter Überblick über Abläufe, Effizienz und mögliche Optimierungspotenziale.
Die Applikation für fahrende Verkäuferinnen stellt die Tour sowie jeden einzelnen Stopp übersichtlich auf einer Karte dar. Zu jedem Stopp können wichtige Zusatzinformationen eingeblendet werden, wie zum Beispiel Hinweise à la „nicht hupen“, „Vorsicht Hund“ oder „beim Gartentor abstellen“. Zusätzlich haben Fahrerinnen die Möglichkeit, selbst Informationen zu Stopps hinzuzufügen, wodurch das System laufend besser wird und wertvolles Praxiswissen gesammelt wird.
Bei jedem Routenpunkt können zusätzlich zu den Bemerkungen zwei Punkte gesetzt werden. Der Navigationspunkt ist für die Navigation zuständig und führt genau zu der Stelle, an der der Punkt gesetzt wurde. Der Lieferpunkt zeigt detailliert, wo die Lieferung abzugeben ist. Durch die Trennung der Punkte und den zusätzlichen Bemerkungstext werden alle Eventualitäten abgedeckt.
Erstelle eine Routenvorlage, ergänze oder lege Neukunden an und trage die Lieferzeiten bzw. Zeitfenster für jede Lieferung ein. Das System bietet dir zwei Vorgehensweisen: Entweder lässt du die Route automatisch berechnen und neu ordnen, sodass die Stops optimal sequenziert werden, oder du behältst die bestehende Reihenfolge bei und lässt nur die Fahr- und Lieferzeiten berechnen.
Du sparst Zeit bei der Planung, stellst sicher, dass Zeitfenster eingehalten werden, und kannst flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Eine klare Routenvorlage macht es außerdem einfacher, wiederkehrende Touren konsistent und effizient abzuwickeln.
Kurzfristige Planänderung?
Mit dem Vehicle Routing Problem (VRP)-Ansatz werden auf Basis von Stopps, Fahrzeugen und Zeitfenstern optimale Touren berechnet und den verfügbaren Fahrzeugen zugewiesen. Besonders wertvoll ist dieser Ansatz bei kurzfristigen Ausfällen: durch erneute Optimierung der Touren lassen sich Ausfälle schnell kompensieren, ohne den Gesamtbetrieb zu beeinträchtigen. Auch im Planungsprozess ist VRP ein wichtiges Werkzeug, um die Fahrzeugflotte bestmöglich auszulasten, Leerfahrten zu vermeiden und unnötige Wege sowie Kosten zu reduzieren.
Vorteile auf einen Blick:
- Bessere Auslastung der Fahrzeuge
- Schnelle Kompensation bei Ausfällen
- Einhaltung von Zeitfenstern und effizientere Routen
- Reduzierung von Fahrzeit, Kosten und Emissionen